It’s time to get married!
Lo so, alcuni vedono la wedding planner come un “personaggio strano” dalle caratteristiche non ben definite, un aiuto necessario solo per i grandi matrimoni e solo per budget elevati. La logica conseguenza è: faccio tutto da me!
Ecco il mio punto di vista: la wedding planner è una consulente, una professionista, un’organizzatrice, una mediatrice.
Pazienza, metodo, capacità di adattamento alle diverse situazioni, creatività e passione, sono le sue compagne di viaggio, e quindi anche le vostre! Il suo lavoro è aiutare gli sposi in una situazione importante, che richiede tempo e che porta con sé un carico di emozioni e di preoccupazioni notevole, prima fra tutte l’ansia di rispettare il budget, assecondando comunque le proprie aspettative.
Cosa posso fare per voi
Tutto ha inizio con un primo incontro, ci conosceremo, chiacchiereremo, berremo un buon caffè, ma soprattutto ,vi ascolterò attentamente in modo da trasformare i vostri dubbi in certezze e creare un progetto davvero unico.
Per voi infatti individuerò la miglior scenografia per il vostro si, vi consiglierò i professionisti più adeguati e li coordinerò.
Vi aiuterò ad ottimizzare i costi, senza mai dimenticare i vostri desideri e mai sostituendomi a voi nelle scelte.
Vi accompagnerò durante tutto il periodo che precede le nozze fino al grande giorno, per supervisionare che tutto sia perfetto.Ascolterò le vostre ansie, sarò a disposizione telefonicamente e di persona.
Questa consulenza riguarda il coordinamento del giorno del matrimonio. Dopo un primo incontro per conoscere tutti i dettagli e i fornitori scelti, mi occuperò del coordinamento della giornata dall’inizio della cerimonia fino alla conclusione del ricevimento, gestendo se necessario anche la supervisione del montaggio allestimenti e il disallestimento.
Avete organizzato già tutto? e il vostro matrimonio è alle porte?!
Però temete che qualcosa vada storto?
Tranquilli chiamatemi sarò la regista delle nozze, la coordinatrice dell’evento, la persona che sta dietro le quinte mentre voi godete ogni attimo.
Che ne dite?
Sopralluogo
Coordinamento fornitori
Presenza ed assistenza durante il giorno delle nozze.
Si tratta del servizio di consulenza più completo, sarò con voi per tutto il periodo dell’organizzazione.
Sarò il vostro supporto nell’organizzazione del vostro matrimonio.
Vi accompagnerò in ogni fase:
Design dell’evento
Ricerca fornitori
Creazione grafica personalizzata
Transfer
Musica
Foto e video
Look sposi ed invitati
Floral e light design
Sopralluogo
Coordinamento fornitori
Gestione del budget
Presenza ed assistenza durante il giorno delle nozze.
Servizi
Styling
Lo studio dello stile è indubbiamente una delle attività fondamentali a cui dedico tantissima attenzione nell’elaborazione di ogni progetto.
Ogni matrimonio parla dei propri protagonisti ed è per questo che dovrà essere unico e realizzato su misura per ogni coppia.
E’ necessario creare singoli dettagli che diano luogo ad un insieme armonico e coerente, a partire dalle partecipazioni sino ad arrivare alla scenografia finale del taglio torta.
Nulla verrà lasciato al caso, ma sarà il frutto di analisi sia in termini estetici, che di budget.
Agli sposi verrà rilasciato un progetto finale che fornirà tutte le indicazioni.
Pianificazione
Per una pianificazione accurata è importante saper prevenire gli errori e risolvere i problemi imprevisti, ma anche selezionare con cura i fornitori e coordinarli, creando sintonia.
Ed è per questo che mi occupo direttamente di sovraintendere tutti coloro che operano durante la preparazione del matrimonio e le vostre specifiche esigenze, in modo da poter gestire errori e risolvere eventuali criticità.
Gestione dell'Evento
Un evento ben riuscito si basa su due aspetti principali (quasi una formula matematica):
L’organizzazione precisa ed attenta e la cura degli ospiti.
La conoscenza delle tempistiche è fondamentale, quanto anche la considerazione degli invitati.
Sarò presente sia in fase di progettazione che durante l’evento per garantire la corretta gestione delle tempistiche e degli ospiti perché desidero che delle vostre nozze rimanga a tutti un bellissimo ricordo.
Ricerca Location & fornitori
La scelta della location e dei fornitori deve essere fatta con estrema attenzione.
Gran parte dell’evento si svolgerà proprio qui…e insieme a loro.
Esistono tuttavia infinite altre soluzioni da scoprire per accontentare anche la sposa più esigente.
Domande Frequenti
Quanto tempo prima dobbiamo contattarti?
Generalmente per la pianificazione completa sono necessari tra gli 8 ed i 12 mesi di anticipo rispetto alla data delle nozze, in modo da poter godere della più ampia disponibilità dei fornitori.
Per i ritardatari o semplicemente per chi se la vuole prendere comoda… anche 5 mesi prima!
Come si svolge il giorno del matrimonio?
La mia assistenza e quella del mio staff sarà totale: a partire dagli allestimenti sino alla fine dei festeggiamenti. Presenzierò durante tutti i preparativi . Durante la cerimonia ed i festeggiamenti sarò al vostro fianco per qualsiasi vostra esigenza o dei vostri ospiti.
Ti occupi solo di coordinare?
Assolutamente no, propongo anche un servizio di allestimento e decorazioni , per garantire un’alta qualità degli eventi che organizzo. Per questo motivo il mio servizio si basa sia sul coordinamento che sul design completo del matrimonio…ma se preferite solo il coordinamento, sarò felice di aiutarvi solo su quello!
Chi paga i fornitori?
La mia politica è NO MEDIAZIONE, prevede che la relazione tra sposi e fornitori sia diretta: questo significa che contratti e pagamenti sono fatti direttamente tra voi e il fornitore che sceglierete.
Quindi NO non prendo percentuali che alzano i preventivi dei fornitori, questo sempre perché antepongo la trasparenza ad altre logiche, e sempre perché ragiono come fossi una sposa. Non mi piacerebbe scoprire che ci sono dei costi non controllabili e di cui non sono a conoscenza, immagino che valga la stessa cosa per voi!
Quanto costa il tuo servizio?
I prezzi per la consulenza possono variare (a seconda del tipo di evento ed alla sua complessità e in base al servizio scelto).
Il costo di partenza è di 650 euro (tasse incluse) e non include eventuali trasferte per distanze superiori ai 100 km. Contattatemi per ricevere il vostro preventivo personalizzato.
Cosa è compreso nel costo del tuo servizio?
La mia fee prevede: primo incontro gratuito, consulenza sulla scelta fornitori e location, telefonate illimitate, progetto di allestimento, presenza durante gli incontri con i fornitori, supervisione contratti, consulenza stile sposi ed invitati supervisione durante il giorno del matrimonio.
Non include i costi di allestimento e di trasporto ed i costi dei servizi offerti dai fornitori.